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新闻稿仍然是公司或公共行政部门宣传服务、产品或传播活动的主要工具。媒体和博客离不开它，但编辑室和收件箱却塞满了无效、冗长和浮夸的文本，这几乎无法满足记者和影响者的期望。 获得关注的秘诀可能是让自己与一大堆满是明显流行语的草率潦草的涂鸦者区分开来。 在我们之前的文章中，我们试图重申撰写专业文本的关键步骤以及如何以最有效的方式传播它。 你还记得他们吗？ 选择收件人并个性化消息 使用清晰干净的结构鼓励快速阅读 关键词是撰写标题、孔眼和螺栓的支柱，非常适合吸引注意力。 新闻必须占据主导地位：新闻稿不是为了美化我们的公司，而是为了让公众了解我们所做的事情。 词汇必须可靠、专业、流畅且能够令人兴奋。 简而言之，用两个词来说：专注于接收者，让他们的生活变得轻松。这会增加您的文字被发表的机会！ 就这样？我想说，我们确实已经奠定了良好的基础，可以每天以耐心和专注的态度来建立我们的专业精神。我们还可以从社会角度添加一些其他有用的指示。 新闻稿的结构：标题、段落、引言、样板、联系人和公司 我们已经说了很多，新闻稿必须遵循清晰的结构，使用足够和专业的词汇，在前 7/8 行插入记者可能感兴趣的所有基本信息。
标题可以 以粗体突出显示，从而使收件人能够立即了解新闻内容。请记住 法国电报号码数据 注明地点和日期。在非常特殊的情况下，需要在同一天多次更新，还必须指定时间（例如，医疗公告或不断变化的情况）。 为了使文本更加流畅，段落是一个有用的骨架。 在中间部分，是时候让主角发言了，同时也为我们的新闻稿提供更多的深度（和情感）。引号使我们不再匿名，并让我们的新闻真实地呈现出来：就好像这是一次转录的采访。第一次提及某人时，请注明他们的全名和头衔；那么姓氏就够了。对人的提及必须始终插入旁白。至于品牌，最好专门用一个特定的部分来介绍公司信息。英国人将其称为样板文件：它可以帮助记者轻松识别价值观和使命，从而更轻松地阅读文本的其余部分。简短而有效的传记可以通过网站链接来完成。
但是，公司徽标可以放置在电子邮件的开头，特别是如果是机构性的。 在新闻稿的开头或结尾（有不同的思想流派）不要忘记包含您的联系方式。 在社交媒体时代，建立反向链接 在新闻稿中插入您网站的链接还有另一个好处：它不仅可以让记者进行更深入的研究，还可以提高您页面的权威度和相关性。谷歌喜欢所谓的黑色链接，即返回链接：如果它们来自小众博客或报纸，它们就是受欢迎程度的同义词，有助于在搜索引擎结果页面中获得更好的定位。 我更喜欢插入链接而不是附件，但这并不是所有新闻办公室专业人员的共同选择。有些人使用 PDF 来保留其格式（但可以进行复制和粘贴），有些人使用 Word 文件发送电子邮件，有些人则使用简单文本。
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